تحول دیجیتال در مدیریت سرویس ایاب و ذهاب شرکت ها و سازمان ها با ساتریپ
ارتقای بهرهوری، کاهش هزینهها و شفافیت کامل در مدیریت ناوگان و حملونقل پرسنل با سامانه هوشمند و یکپارچه ساتریپ؛ تجربهای نوین در برنامهریزی هوشمند، ردیابی و تسویه حساب سرویسهای ایاب و ذهاب سازمانی.
معرفی نرم افزار مدیریت ایاب و ذهاب سازمان سازمان ها
با نرمافزار مدیریت هوشمند ایاب و ذهاب پرسنل ساتریپ، شرکت ها و سازمان ها میتوانند بدون نیاز به نصب دستگاه GPS روی ناوگان ، تمامی سرویسهای حملونقل پرسنل را بهصورت لحظهای کنترل و مدیریت کنند. ساتریپ با یکپارچهسازی اطلاعات سرویس های شیفتی، درخواست خودرو سازمانی، اطلاعات ناوگان، رانندگان و محاسبات و تسویه حسابهای مالی، شفافیت کامل را در قراردادها و هزینهها ایجاد میکند و اختلافات مالی را به حداقل میرساند. این سامانه علاوه بر کاهش هزینههای ایاب و ذهاب، با برنامهریزی هوشمند و اطلاعرسانی دقیق، موجب افزایش رضایت پرسنل و بهبود بهرهوری سازمان میشود. اگر بهدنبال مدیریت ناوگان استیجاری و ملکی، ارتقای کیفیت سرویس و اتوماسیون کامل فرآیندهای حملونقل پرسنلی خود هستید، ساتریپ بهترین انتخاب برای دیجیتالسازی عملیات شماست
ویژگی های راهکار مدیریت سرویس ایاب و ذهاب ساتریپ
آگاهی از تعداد پرسنل در شیفت های کاری و پراکندگی جغرافیایی محل زندگی پرسنل
برنامه ریزی هوشمند و بهینه سرویس ایاب و موقعیت ایستگاه بر اساس محل سکونت پرسنل
مدیریت ناوگان در اختیار و درخواست خودرو
مانیتورینگ و نظارت بر ناوگان و کنترل زمان ورود و خروج به ایستگاه
احراز هویت و حضور و غیاب پرسنل هنگام سوار شدن به سرویس
جلوگیری از ورود افراد متفرقه به مجموعه
مدیریت قراردادها و صورت وضعیت مالی ناوگان و پیمانکاران
کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری و رضایت پرسنل
زیر سیستم های راهکار مدیریت سرویس ایاب و ذهاب
1. مدیریت پرسنل و شیفت های کاری
- امکان تعریف پرسنل سازمان به همراه ثبت کلیه اطلاعات مورد نیاز شامل شماره پرسنلی، واحد، پست سازمانی، مدارک، عکس پرسنلی و آدرس و تعیین آدرس روی نقشه.
- امکان ارتباط با سیستم مدیریت منابع انسانی و دریافت اطلاعات پرسنل از آن
- امکان تعریف تقویم کاری پرسنل (روزکاری و شیف شامل زمانهای مجاز ورود و خروج، روزهای کاری و نیز روزهای غیرکاری و تعطیل.
- امکان مدیریت اطلاعات پرسنل پیمانکاران سازمان و ارائه سرویس به پرسنل پیمانکار
- امکان تکمیل اطلاعات و تعیین مختصات محل زندگی بر روی نقشه از طریق اپلیکیشن موبایل
2. مدیریت ناوگان
- امکان تعریف گروه ناوگان شامل انواع اتوبوس، مینی بوس، میدل باس و سواری
- مدیریت اطلاعات ناوگان شامل نوع، پلاک، مدل، سال ساخت، کلاس و مالکیت
- مدیریت اطلاعات رانندگان و تعیین ناوگان مرتبط به راننده
- مدیریت اطلاعات مدارک ناوگان و رانندگان و کنترل زمان انقضا.
- بارگذاری مدارک راننده و خودرو از طریق اپلیکشن موبایل رانندگان
- تخصیص چند جی پی اس و ماژول سخت افزاری و رهگیری ناوگان.
- مدیریت پیمانکاران و ناوگان مربوط به هر یک شامل ناوگان اصلی و رزرو.
- گزارش گیری از رتبه ناوگان بر اساس نظرسنجیها و چک لیستهای کیفی
3. رهگیری ناوگان و مدیریت اطلاعات جغرافیایی
- تعریف و اتصال به انواع نقشههای جغرافیایی
- راه اندازی سرور نقشه اختصاصی بر روی شبکه داخلی و استفاده بدون نیاز به اینترنت
- رهگیری ناوگان و پیمایش مسیر طی شده از طریق اپلیکیشن موبایل راننده و خودرو
- رهگیری ناوگان از طریق دستگاه GPS و یا سایر تجهیزات مجهز به GPS
- ثبت نقاط، محدودهها و سایر اطلاعات مورد نیاز روی نقشه
- استقاده از مدل های مختلف GPS و ثبت اطلاعات سیم کارت مربوطه
- امکان الصاق GPS به ناوگان در دوره مشخص و همچنین تخصیص چند GPS به یک ناوگان
- الصاق GPS به ناوگان در دوره مشخص و همچنین تخصیص چند GPS به یک ناوگان
4. مدیریت سرویس های برنامه ای و شیفتی
- تعریف سایت ها و ترمینال های مختلف و تعیین محدوده و محل جغرافیایی
- تعریف انواع سرویس و زمانبندی بر اساس شیفت های کاری سازمان
- تعیین ایستگاه ها ، مسیر یابی و زمانبندی به صورت هوشمند و بر اساس موقعیت جغرافیایی پرسنل
- تخصیص خودرو به سرویس در بازههای زمانی مختلف و ارجا به راننده
- تخصیص مسافران به سرویس و تعیین ایستگاه به صورت بهینه و کمترین زمان پیاده روی
- ایجاد سفر به صورت اتوماتیک براساس سرویس، شیفت کاری و تقویم
- تعیین وضعیت سفر (انجام نشده، درحال اجرا، انجام شده، توقف، لغو شده) و ثبت سوابق وضعیت
- مدیریت درخواست مرخصی و تغییر ناوگان سرویس و تعیین ناوگان جایگزین
- مدیریت خرابی ناوگان و ایجاد سفر پشتیبان
- ثبت اتوماتیک زمان ورود و خروج به ایستگاه و کنترل زمان تاخیر و توقف
- ثبت سوار شدن مسافران از طریق دستگاه کارت خوان و یا اپلیکیشن راننده
- رهگیری و مانیتورینگ ناوگان در مسیر سفر از طریق جی پی اس ، اپلیکیشن خودرو یا اپلیکیشن موبایل راننده
- مدیریت و نظارت ناظرین بر سرویس ها از طریق اپلیکیشن ناظرین.
5. مدیریت قراردادها و صورت وضعیت ها
- مدیریت اطلاعات قرارداد ناوگان شامل مراحل تایید قرارداد، تعرفه ها، نحوه محاسبه، مدارک و مستندات
- مدیریت قراردادهای پیمانکاران شامل نرخ خدمات، اضافات و کسورات، الحاقیه ها و صورت وضعیت ها
- امکان تعریف تعرفهها بر اساس قیمت صندلی برحسب مدل خودرو، مسیرها، تقویم کاری و منطقه سرویسها.
- امکان تعریف عوامل تشویقی و تنبیهی و محاسبه در صورت وضعیت ناوگان.
- امکان محاسبه صورت وضعیتهای سرویس های دوره به تفکیک پیمانکار و ناوگان بر اساس پارامتر های مختلف
- امکان محاسبه صورت وضعیتهای درخواست خودرو و ماموریت بر اساس پارامتر های مختلف
- امکان محاسبه صورت وضعیتهای ناوگان در اختیار به تفکیک پیمانکار و ناوگان بر اساس پارامتر های مختلف
- امکان گزارش گیری های مالی پیمانکاران و ناوگان
7. مدیریت درخواست خودرو و ماموریت
- ثبت درخواست خودرو و ماموریت توسط واحدهای مختلف
- تعریف برنامه حرکت سفر شامل تعیین مسیر و ایستگاهها و مسافران
- امکان تایید درخواست خودرو و ماموریت توسط مدیر و ارجا به ناظر یا پیمانکار
- امکان تخصیص خودرو و راننده به سفر و ارجا به راننده مورد نظر در اپلیکیشن راننده یا خودرو
- مشاهده اطلاعات برنامه سفر توسط راننده و مسافران از طریق اپلیکیشن موبایل.
- امکان ثبت شروع سفر و ردیابی ناوگان از طریق اطلاعات جی پی اس و یا اپلیکیشن موبایل راننده
- امکان تطبیق برنامه سفر با مسیر حرکت و زمانبندی واقعی سفر
- امکان محاسبه صورت وضعیت های مالی بر اساس پارامترهای مسافت، زمان توقف و ... از طریق اطلاعات سفر
8. مدیریت خودرو های در اختیار (موظف)
خودرو های در اختیار ناوگانی هستند که به صورت مستمر در ساعاتی مشخص در محل تعیین شده حضور دارند و بایستی در زمان حضور به جابه جایی پرسنل بپردازند. با توجه به این که این نوع از سرویس ها الزامات خاص خود را دارند به صورت مجزا در نظر گرفته شدهاند. در این بخش قابلیتهای زیر در نظر گرفته شده است:
- ثبت اطلاعات خودرو های در اختیار و تعیین شیفت و سایت محل خدمت هر خودرو
- امکان ثبت کارکرد از طریق کاربر یا دریافت از سامانه حضور و غیاب
- مدیریت سرویسهای تخصیص داده شده به هر یک از ناوگان
- مدیریت درخواست های تخصیص داده شده به هر یک از ناوگان
- کنترل و مانیتورینگ ناوگان در اختیار از طریق GPS اپلیکیشن خودرو یا موبایل راننده
- تعیین میزان حضور ناوگان در اختیار در سایت محل خدمت
- محاسبه کارکرد ناوگان در اختیار و صورت وضعیت مالی بر اساس ساعات حضور ، تعداد سرویس و سایر پارامترها
برای تماس با ما فرم زیر را تکمیل و ارسال کنید.
مدیریتی دقیق، آسان و بی نقص با پلتفرم ساتریپ
با استفاده از پلتفرم مدیریت ناوگان و ایاب و ذهاب ساتریپ، دیگر نگران مدیریت ناوگان و عدم رضایت پرسنل از سرویس ایاب و ذهاب خود نباشید. این پلتفرم کاربردی و هوشمند به شما کمک می کند تا برنامه ریزی بهتری بر روی سرویس های ایاب و ذهاب خود داشته باشید، ناوگان خود را نظارت کنید، هزینه های خود را کاهش دهید و بیشترین میزان بهره وری و رضایت پرسنل را محقق نمایید.
