استقرار نرمافزار ایاب و ذهاب در سازمان میتواند بازگشت سرمایه (ROI) قابل توجهی را به همراه داشته باشد. این بازگشت سرمایه میتواند از جنبههای مختلفی مورد بررسی و پایش قرار گیرد:
کاهش هزینههای عملیاتی
مدیریت بهینه وسایل نقلیه: نرمافزار ایاب و ذهاب میتواند از طریق بهینه سازی مسیرها، ایستگاه ها، زمان حرکت سرویس ها و زمانبندیها، هزینههای ایاب و ذهاب سازمان را به شدت کاهش دهد.
کاهش هزینههای اداری: خودکارسازی فرآیندهای مرتبط با ایاب و ذهاب، مانند ثبت اطلاعات و گزارشدهی، میتواند هزینههای اداری و نیروی انسانی مرتبط را کاهش دهد.
افزایش بهرهوری
صرفهجویی در زمان: با استفاده از نرمافزار ایاب و ذهاب، فرآیندهای مرتبط با مدیریت ایاب و ذهاب سریعتر، دقیق تر و کارآمدتر انجام میشود، که منجر به صرفهجویی در زمان پرسنل و مدیران و افزایش بهره وری آنها خواهد شد.
کاهش تاخیرات: ردیابی لحظهای وسایل نقلیه و برنامهریزی دقیقتر میتواند تاخیرات را کاهش داده و بهرهوری خودرو ها و پرسنل را افزایش دهد.
بهبود رضایت پرسنل
دسترسی به اطلاعات دقیق: پرسنل سازمان میتوانند به راحتی اطلاعات مربوط به برنامههای ایاب و ذهاب، مسیرها، ایستگاه ها و زمانبندی حرکت سرویس ها را مشاهده کنند و این امر باعث افزایش رضایت آنها میشود.
کاهش استرس: با بهبود دقت و کارایی در مدیریت ایاب و ذهاب، پرسنل نگرانی کمتری درباره مشکلات مرتبط با حمل و نقل خواهند داشت.
نظرسنجی و اعلام انتقادات و پیشنهادات: پرسنل به صورت پیوسته می تواند در نظر سنجی سرویس های ارائه شده شرکت کنند و نظرات، انتقادات و پیشنهادات خود را ثبت نماید. این کار باعث اطلاع مدیران از وضعیت کیفی سرویس های ایاب و ذهاب سازمانی و بهبود کیفیت سرویس و رضایت پرسنل خواهد شد.
بهبود گزارشدهی و تصمیمگیری
دسترسی به دادههای دقیق و بهروز: نرمافزار ایاب و ذهاب امکان دسترسی به دادههای دقیق و بهروز را فراهم میکند، که میتواند به مدیران کمک کند تصمیمگیریهای بهتری را اتخاذ نمایند.
گزارشهای و داشبوردهای مدیریتی جامع: نرم افزار ایاب و ذهاب با ارائه گزارشها و داشبوردهای مدیریتی با قابلیت تحلیل میتواند نقاط قوت و ضعف فرآیندهای ایاب و ذهاب را نشان دهد و زمینه ساز بهبودهای مستمر شود.
کاهش ریسکها و افزایش امنیت
امکان ردیابی لحظهای وسایل نقلیه توسط GPS باعث افزایش امنیت و کاهش خطرات مربوط به رانندگی پر خطر به سرقت یا گم شدن وسایل نقلیه میشود. همچنین امکان نظارت دقیقتر بر رانندگان و عملکرد آنها میتواند منجر به کاهش تصادفات و بهبود ایمنی شود.
سازگاری با قوانین و مقررات
ثبت دقیق اطلاعات: نرمافزارهای ایاب و ذهاب به سازمانها کمک میکنند تا اطلاعات مربوط به ایاب و ذهاب پرسنل خود را به صورت دقیق و بهروز ثبت کنند. این امر میتواند در مواقع بازرسیهای قانونی و انطباق با مقررات مفید باشد.
کاهش تخلفات: با نظارت دقیق بر عملکرد رانندگان و وسایل نقلیه، احتمال تخلفات کاهش یافته و سازمانها میتوانند از جریمههای مرتبط اجتناب کنند.
