هزینه سرویسهای ایاب و ذهاب پرسنل را با
ساتریپ
بهینه کنید!
با استقرار راهکار مدیریت سرویس ایاب و ذهاب ساتریپ :
- اطلاعات پرسنل و پراکندگی موقعیت جغرافیایی محل زندگی آنها را بر روی نقشه و بر اساس شیفت ها و گروه های کاری در اختیار داشته باشید.
- ناوگان ملکی و استیجاری خود را مدیریت کنید و از آخرین موقعیت آنها بر روی نقشه آگاه باشید.
- تجهیزات مورد نیاز ردیابی و نظارتی را بر روی ناوگان خود نصب کنید و به صورت آنلاین به آنها متصل باشید.
- سرویس های ایاب و ذهاب برنامه ای و سنگین خود را آگاهانه برنامه ریزی کنید.
- مسیر حرکت سرویس ها و محل ایستگاه ها را به صورت بهینه تنظیم نمایید تا پرسنل کمترین مسیر پیاده روی و زمان سفر را داشته باشند.
- احراز هویت و حضور و غیاب پرسنل خود را هنگام سوار شدن به سرویس انجام دهید و از حضور افراد متفرقه به کارخانه جلوگیری نمایید.
- درخواست های خودرو و ماموریت های سازمان خود را مکانیزه نموده و بر انجام دقیق آن نظارت کنید.
- قراردادهای پیمانکاران و خودرو های استیجاری خود را مدیریت نموده و محاسبات هزینه را بر اساس پیمایش واقعی خودرو و به صورت اتوماتیک محاسبه نمایید.
- فرآیند ارزیابی کیفی سرویس ها و سنجش رضایت پرسنل را سیستمی مدیریت کنید.
- با کمترین هزینه ، بیشترین بهروه وری و رضایت پرسنل خود را محقق نمایید.
زیر سیستم های راهکار مدیریت سرویس ایاب و ذهاب
در این ماژول تمامی اطلاعات مورد نیاز پرسنل مدیریت میگردد.
- امکان تعریف پرسنل سازمان به همراه ثبت کلیه اطلاعات مورد نیاز شامل شماره پرسنلی، واحد، پست سازمانی، مدارک، عکس پرسنلی و آدرس و تعیین آدرس روی نقشه.
- امکان ارتباط با سیستم مدیریت منابع انسانی و دریافت اطلاعات پرسنل از آن
- امکان تعریف تقویم کاری پرسنل (روزکاری و شیفت) شامل زمانهای مجاز ورود و خروج، روزهای کاری و نیز روزهای غیرکاری و تعطیل.
- امکان مدیریت اطلاعات پرسنل پیمانکاران سازمان و ارائه سرویس به پرسنل پیمانکار
- امکان تکمیل اطلاعات و تعیین مختصات محل زندگی بر روی نقشه از طریق اپلیکیشن موبایل
در این بخش کلیه اطلاعات خودروها، پیمانکاران و مواردی که مربوط به آن میگردد مدیریت میشود و موارد زیر در نظر گرفته شده است:
- امکان تعریف گروه ناوگان شامل انواع اتوبوس، مینی بوس، میدل باس و سواری
- امکان تعریف انواع مدلهای ناوگان ایاب و ذهاب شامل نام مدل، برند، ظرفیت صندلی و مشخصات فنی
- مدیریت اطلاعات ناوگان شامل نوع، پلاک، مدل، سال ساخت، کلاس و مالکیت
- مدیریت تعیین کلاس ناوگان به صورت پویا بر اساس نوع و سال ساخت
- مدیریت اطلاعات رانندگان و تعیین ماشبن های مرتبط به راننده
- مدیریت اطلاعات مدارک ناوگان و رانندگان و کنترل زمان انقضا.
- امکان بارگزاری مدارک راننده و خودرو از طریق اپلیکشن موبایل رانندگان
- امکان تخصیص چند جی پی اس و ماژول سخت افزاری کنترل موقعیت و ورود خروج به خودرو.
- امکان مشاهده موقعیت ناوگان روی نقشه به همراه وضعیت هر یک (درحال سرویس دهی، خراب شده، تعداد افراد سوار شده و…).
- مدیریت پیمانکاران و ناوگان مربوط به هر یک شامل ناوگان اصلی و رزرو.
- امکان گزارش گیری از رتبه ناوگان بر اساس نظرسنجیها و چک لیستهای کیفی تکمیل شده توسط ناظرین.
با توجه به اهمیت رهگیری ناوگان و مدیریت اطلاعات جغرافیایی در سیستم های حمل و نقل و لجستیک امکانات و ویژگی های منحصر به فردی در سیستم پیش بینی شده است. برخی از امکانات و ویژگی های این زیر سیستم به شرح زیر می باشد:
- امکان تعریف و اتصال به انواع نقشههای جغرافیایی
- امکان راه اندازی سرور نقشه اختصاصی سازمان و بارگذاری لایههای مختلف نقشه بر روی شبکه داخلی و استفاده بدون نیاز به اینترنت
- امکان رهگیری ناوگان و پیمایش مسیر طی شده از طریق اپلیکیشن موبایل راننده و خودرو
- امکان رهگیری ناوگان از طریق دستگاه GPS و یا سایر تجهیزات مجهز به GPS
- امکان ثبت نقاط، محدودهها و سایر اطلاعات مورد نیاز روی نقشه
- امکان استقاده از مدل های مختلف GPS و ثبت اطلاعات سیم کارت مربوطه
- امکان الصاق GPS به ناوگان در دوره مشخص و همچنین تخصیص چند GPS به یک ناوگان
- نمایش اطلاعات بر روی نقشه در اشکال و نمادهای مختلف
سرویس های برنامه ای شامل سرویس هایی هستند که بر اساس برنامه زمانبندی شده جهت ایاب و ذهاب کارکنان از محل سکونت به محل کار و بالعکس بر اساس شیفت های کاری و یا در سایر مسیرهای دلخواه انجام می شوند. این سرویس ها عمدتا مربوط به ایاب و ذهاب سنگین (اتوبوس،مینی بوس) سازمان بوده ولی برنامه ریزی برای ناوگان سبک (سواری) نیز امکان پذیر می باشد. در راهکار مدیریت سرویس ایاب و ذهاب ساینا امکانات متعددی جهت مدیریت این سرویس ها در نظر گرفته شده است که برخی از آن به شرح زیر می باشد:
- امکان تعریف سایت ها و ترمینال های مختلف و تعیین محدوده و محل جغرافیایی
- امکان تعریف مناطق مختلف جغرافیایی و تعیین موقعیت روی نقشه.
- امکان تعریف مسیرها، منطقه بندی آنها و مشخص کردن هر یک روی نقشه.
- امکان تعیین ایستگاههای هر مسیر در سیستم.
- امکان مسیر یابی بهینه و ثبت مسافت و زمان تقریبی برای مسیرهای مربوطه
- امکان تعریف سرویس برای مسیر و تعیین شیفتهای کاری مربوط به سرویس ها و زمان ورود و خروج به ایستگاه
- امکان تخصیص خودرو به سرویس در بازههای زمانی مختلف
- امکان تخصیص مسافران مربوط به هر سرویس و ایستگاه سوار و پیاده شدن بر اساس محاسبه مسافت تا ایستگاه
- امکان ایجاد سفر به صورت اتوماتیک براساس سرویس، شیفت کاری و تقویم
- امکان تعیین وضعیت سفر (انجام نشده، درحال اجرا، انجام شده، توقف، لغو شده) و ثبت سوابق وضعیت
- مدیریت درخواست مرخصی و تغییر ناوگان سرویس و تعیین ناوگان جایگزین
- امکان مدیریت خرابی ناوگان و تعیین علت خرابی و تایید توسط ناظر
- امکان ثبت سفر پشتیبان در صورت بروز خرابی و توقف، برای رهگیری ادامه سفر
- امکان ثبت زمان ورود ناوگان به ایستگاه و نیز زمان خروج آن از ایستگاه بر اساس اطلاعات جی پی اس و کنترل زمان توقف
- امکان ثبت مسافران سوار شدن، ایستگاه و زمان سوار شدن از طریق دستگاه کارت خوان و یا اپلیکیشن راننده
- امکان رهگیری و مانیتورینگ ناوگان در مسیر سفر از طریق اطلاعات جی پی اس یا اپلیکیشن خودرو یا اپلیکیشن موبایل راننده
- امکان تعریف پارکینگهای ورودی خروجی شرکت، مسیرها و ناظرین هر پارکینگ.
- امکان معرفی خودرو (ها)ی جایگزین برای مسیرها از طرف پیمانکار و مجوز ناظرین مربوطه.
این بخش به مدیریت سرویسها و سفرهایی میپردازد که بر اساس مناسبتهای خاصی و با درخواست هر یک از واحدها به صورت موردی تشکیل میگرد. برای این بخش امکانات زیر در نظر گرفته شده است:
- امکان ثبت درخواست خودرو توسط واحدهای مختلف
- امکان تعریف برنامه حرکت سفر شامل تعیین مسیر و ایستگاههای بین مسیر و ثبت و محاسبه خودکار زمان توقف از روی زمان رسیدن به ایستگاه بعدی و ثبت خودکار زمان رسیدن به ایستگاهها از روی زمان حرکت اولین ایستگاه که این محاسبات خودکار به سرعت بخشیدن در ثبت مسیر کمک میکند و تنها با ثبت ایستگاهها از روی نقشه یا با جستجو می توانید به راحتی و در سریع ترین زمان مسیر خود را ثبت کنید.
- امکان ثبت مسافران و تعیین ایستگاه سوار و پیاده
- امکان تایید ماموریت توسط مدیر و ارجا به ناظر یا پیمانکار
- امکان تخصیص خودرو و راننده خودرو به سفر و ارجا به راننده مورد نظر در اپلیکیشن راننده
- مشاهده اطلاعات برنامه سفر توسط راننده و مسافران از طریق اپلیکیشن موبایل.
- امکان ثبت شروع سفر و ردیابی ناوگان از طریق اطلاعات جی پی اس و یا اپلیکیشن موبایل راننده
- امکان تطبیق برنامه سفر با مسیر حرکت و زمانبندی واقعی سفر
- امکان محاسبه صورت وضعیت های مالی بر اساس پارامترهای مسافت، زمان توقف و … از طریق اطلاعات سفر
خودرو های در اختیار ناوگانی هستند که به صورت مستمر در ساعاتی مشخص در محل تعیین شده حضور دارند و بایستی در زمان حضور به جابه جایی پرسنل بپردازند. با توجه به این که این نوع از سرویس ها الزامات خاص خود را دارند به صورت مجزا در نظر گرفته شدهاند. در این بخش قابلیتهای زیر در نظر گرفته شده است:
- ثبت اطلاعات خودرو های در اختیار و تعیین سایت محل خدمت هر خودرو
- تعیین شیفت کاری ناوگان و راننده
- امکان ثبت کارکرد از طریق کاربر یا دریافت از سامانه حضور و غیاب
- امکان ثبت ورود و خروج و حضور و غیاب ناوگان بر اساس ورود و خروج به سایت محل خدمت بر اساس اطلاعات GPS
- مدیریت سرویسهای تخصیص داده شده به هر یک از ناوگان
- مدیریت درخواست های تخصیص داده شده به هر یک از ناوگان
- کنترل و مانیتورینگ ناوگان در اختیار از طریق GPS بر اساس سرویسها، ماموریتها و توقفها در مکانهای مختلف
- تعیین میزان حضور ناوگان در اختیار در سایت محل خدمت
- محاسبه کارکرد ناوگان در اختیار و صورت وضعیت مالی بر اساس ساعات حضور در سایت محل خدمت، تعداد سرویس و ماموریت انجام شده و سایر پارامترهای مدنظر
- امکان تعریف تعرفهها بر اساس قیمت صندلی برحسب مدل خودرو، مسیرها، تقویم کاری و منطقه سرویسها.
- امکان تعریف عوامل تشویقی و تنبیهی پیمانکاران و ارتباط آنها با مسیرها، نوع، مدل ناوگان، عملکرد ناوگان و پیمانکاران (جدول جرائم و تشویقات).
- مدیریت قراردادهای پیمانکاران شامل نرخ خدمات، اضافات و کسورات، الحاقیه ها و صورت وضعیت ها
- امکان محاسبه صورت وضعیتهای سرویس های دوره به تفکیک پیمانکار و ناوگان بر اساس پارامتر های مختلف
- امکان محاسبه صورت وضعیتهای سرویس های فوق برنامه به تفکیک پیمانکار و ناوگان بر اساس پارامتر های مختلف
- امکان محاسبه صورت وضعیتهای ناوگان در اختیار به تفکیک پیمانکار و ناوگان بر اساس پارامتر های مختلف
- امکان گزارش گیری های مالی پیمانکاران و ناوگان
در این بخش امکاناتی جهت بهبود فرآیندهای مرتبط با پیمانکاران در نظر گرفته شده است.
- امکان مدیریت و کنترل ناوگان
- مشاهده اطلاعات سرویس های دوره ای اختصاص یافته به پیمانکار و زمانبندی انجام و مسیر مربوطه
- امکان مشاهده درخواست های خودرو (ماموریت) ارجا شده از طرف کارفرما به پیمانکار
- امکان تخصیص خودرو به سرویس های تخصیص یافته به پیمانکار
- امکان مشاهده درخواست جایگزینی خودرو و کنترل و جابجایی ناوگان
- امکان مشاهده سفرهای انجام نشده، در حال انجام ، انجام شده و لغو شده
- امکان مشاهده اعلام خرابی راننده ها و تایید و تخصیص خودرو جایگزین
- امکان مشاهده و مانیتورینگ ناوگان در حال انجام سرویس
- امکان تعیین وضعیت سفرهای مربوط به ناوگان پیمانکار
- امکان مشاهده جزئیات سفرهای انجام شده ناوگان با جزئیات کامل و مسیر پیموده شده با جی پی اس
- امکان مشاهده نظرسنجی ها و چک لیست های کیفی ثبت شده ناظرین و امتیاز خودرو های مختلف
- امکان مشاهده قراردادهای پیمانکار
- امکان محاسبه سیستمی صدور صورت وضعیت های سرویس های دوره ای، فوق برنامه و در اختیار
- امکان معرفی ناظرین پیمانکار
سفری آسان، راحت و بینقص با سیستم حمل و نقل مسافر ساتریپ
آیا میخواهید ایاب و ذهابتان را با یک سیستم یکپارچه ساده و مطمئن تر کنید؟ اگر پاسختان بله است، سیستم ایاب و ذهاب ساتریپ را امتحان کنید!
با استفاده از سیستم ساتریپ، دیگر نیازی به نگرانیهای روزانه و خستگیهای ناشی از ترافیک نخواهید داشت. این سیستم کاربردی و هوشمند، به شما کمک میکند تا برنامهریزی بهتری برای سفرهایتان داشته باشید و به راحتی و بهینهتر به مقصد موردنظرتان برسید. همچنین، با استفاده از سیستم ایاب و ذهاب ساتریپ، میتوانید هزینههای سفر خود را کاهش داده و به صرفهجویی در وقت و پول خود بپردازید.
پس چرا دیگر انتظار میکشید؟ همین الان با ما تماس بگیرید و تجربهی متفاوتی از سفر را تجربه کنید!