قیمت نرم افزار ایاب و ذهاب پرسنل و نرخ بازگشت سرمایه( ROI)
فهرست مطالب
قیمت نرم افزار ایاب و ذهاب پرسنل به عوامل مختلف بستگی دارد و می تواند بسیار متغیر باشد. برخی از این موارد به شرح زیر می باشند:
عوامل موثر در قیمت نرم افزار ایاب و ذهاب
ویژگی‌ها و امکانات
تعداد کاربران
قیمت نرم‌افزار ایاب و ذهاب پرسنل معمولاً بر اساس تعداد پرسنل و یا تعداد وسایل نقلیه‌ای که مدیریت می‌شود تعیین می گردد.
مدل پرداخت
برخی از نرم‌افزار ایاب و ذهاب به صورت ابری و اشتراک ماهیانه یا سالیانه عرضه می‌شوند، در حالی که برخی دیگر ممکن است به صورت فروش لیسانس و نصب بر روی سرور مشتری ارائه شوند. هزینه اولیه نرم افزار ایاب و ذهاب که به صورت لیسانس ارائه می شود در ابتدا بسیار بالاتر می باشد ولی در سال های بعدی ممکن است هزینه پشتیبانی کمتری داشته باشد. البته این روش نیازمند نگهداری سرور و زیرساخت توسط تیم فن آوری اطلاعات سازمان می باشد که در صورت ضعف سازمان در این حوزه بسیار پر ریسک می باشد.
پشتیبانی و خدمات پس از فروش
قیمت نرم افزار ایاب و ذهاب هایی که دارای پشتیبانی و خدمات پس از فروش قوی تری هستند ممکن است بیشتر باشد. همچنین مشارکت و همکاری تیم استقرار شرکت ارائه دهنده نیز بسیار مهم می باشد زیر در صورت عدم استقرار مناسب، اهداف استقرار نرم افزار ایاب و ذهاب محقق نخواهد شد و بازگشت سرمایه کمتری نصیب سازمان خواهد شد. لذا انتخاب نرم افزاری که دارای خدمات استقرار و پشتیبانی قوی تری است در صورت گرانتر بودن نیز مقرون به صرفه تر می باشد.
یکی از سوالاتی که هنگام خرید نرم افزار ایاب و ذهاب در ذهن مدیران وجود دارد، مقایسه قیمت نرم‌افزار ایاب و ذهاب به صورت ابری و نصب روی سرور مشتری است. در ادامه به بررسی قیمت نرم افزار و علت متغیر بودن آن در دو حالت نرم افزار ابری و نصب روی سرور مشتری می پردازیم تا مدیران بتوانند برای سازمان خود انتخاب نرم افزار ایاب و ذهاب مناسب تری داشته باشند:
نرم‌افزار ایاب و ذهاب ابری (SaaS - Software as a Service)
هزینه اولیه کمتر: معمولاً قیمت نرم افزار ایاب و ذهاب ابری کمتر می باشد زیرا نیازی به خرید سرور و زیرساخت نرم افزاری نیست. همچنین استقرار نرم افزار ایاب و ذهاب با توجه به اینکه نیاز به ارتباط نرم افزار از طریق اینترنت به اپلیکیشن های مختلف پرسنل، رانندگان، ناظرین و … دارد نیازمند پهنای باند اینترنت مناسب بر روی سرور می باشد. همچنین این ارتباط اینترنتی باعث آسیب پذیری سرور در مقابل ویروس و حملات سایبری نیز خواهد شد. لذا تامین زیرساخت و امنیت سخت افزاری هزینه بالایی را به سازمان تحمیل خواهد کرد.
اشتراک ماهیانه یا سالیانه: نرم‌افزار ایاب و ذهاب ابری به صورت اشتراکی فروخته می‌شوند و شما باید به صورت ماهیانه یا سالیانه هزینه‌ای را بابت استفاده از نرم افزار پرداخت کنید.
به‌روزرسانی‌ها و پشتیبانی: به‌روزرسانی‌ها و پشتیبانی در نرم افزار ایاب و ذهاب ابری به صورت خودکار انجام می‌شود و هزینه آنها در اشتراک ماهیانه لحاظ شده است لذا سازمان دغدغه برنامه ریزی و پرداخت هزینه مازاد را نخواهد داشت.
مقیاس‌پذیری: در نرم افزار ایاب و ذهاب ابری مشتری هنگام شروع کار با نرم افزار بر اساس تعداد پرسنل و خودروی مورد نیاز خود هزینه پرداخت می نماید و در صورت نیاز به افزایش یا کاهش تعداد کاربران یا وسایل نقلیه ، این کار به آسانی و با سرعت قابل انجام است.
هزینه‌های مرتبط با نگهداری سرور: شما نیازی به نگهداری و مدیریت سرورهای خود و در اختیار داشتن نیروی متخصص در این حوزه ندارید و این امر می‌تواند هزینه‌های جانبی را کاهش دهد.
نرم‌افزار ایاب و ذهاب نصب روی سرور مشتری (On-Premises)
هزینه اولیه بالا: نصب نرم‌افزار ایاب و ذهاب روی سرور مشتری معمولاً نیاز به خرید سخت‌افزار و نرم‌افزار و همچنین تامین زیرساحت ارتباطی با کیفیت و امن دارد که هزینه اولیه بالاتری را به سازمان تحمیل خواهد کرد.
هزینه لایسنس: شما باید هزینه لایسنس نرم‌افزار ایاب و ذهاب را به صورت یک‌باره یا در دوره‌های مشخص پرداخت کنید.
هزینه‌های نگهداری و پشتیبانی: نگهداری و پشتیبانی سرور و نرم‌افزار بر عهده شماست و شما باید در سازمان خود نیروی متخصص مورد نیاز را داشته باشید و یا به صورت برون سپاری به تیم دیگری تامین کنید و ممکن است هزینه‌های اضافی به دنبال داشته باشد.
به‌روزرسانی‌ها: به‌روزرسانی نرم‌افزار ایاب و ذهاب بر روی سرو نیاز به مدیریت دستی دارد و در دوره های مختلف باید توسط تیم پشتیبانی شرکت ارائه دهنده انجام شود و ممکن است هزینه‌های جداگانه‌ای داشته باشد.
امنیت و کنترل: شما کنترل کامل بر داده‌ها و امنیت سرور دارید، اما این موضوع نیز هزینه و مسئولیت بیشتری به دنبال دارد.
در صورتی که بخواهیم قیمت نرم افزار ایاب و ذهاب ابری و نصب روی سرور مشتری را مقایسه کنیم به صورت زیر خواهد بود:
هزینه اولیه: نرم‌افزار ابری هزینه اولیه کمتری دارد، در حالی که نرم‌افزار نصب روی سرور مشتری هزینه اولیه بیشتری دارد.
هزینه‌های جاری: نرم‌افزار ابری هزینه‌های جاری اشتراک ماهیانه یا سالیانه دارد، در حالی که نرم‌افزار نصب روی سرور مشتری ممکن است هزینه‌های نگهداری و به‌روزرسانی جداگانه داشته باشد.
مقیاس‌پذیری: مقیاس‌پذیری در نرم‌افزار ابری آسان‌تر و معمولاً ارزان‌تر است.
به صورت کلی انتخاب بین نرم‌افزار ایاب و ذهاب ابری و نصب روی سرور مشتری بستگی به نیازها و بودجه شما دارد. اگر به دنبال هزینه اولیه کمتر و مقیاس‌پذیری بالا هستید، نرم‌افزار ابری گزینه بهتری است. اما اگر کنترل کامل بر داده‌ها و امنیت برای شما اهمیت دارد و مشکلی با هزینه اولیه بالاتر ندارید،نصب نرم افزار روی سرور مشتری مناسب تر می باشد.
قیمت نرم افزار ایاب و ذهاب چه سهمی از کل هزینه ایاب و ذهاب سازمان است
قیمت نرم‌افزار ایاب و ذهاب به نسبت کل هزینه‌های ایاب و ذهاب سازمان معمولاً سهم کوچکی را تشکیل می‌دهد، اما مزایای استفاده از این نرم‌افزار می‌تواند به طور چشمگیری هزینه‌های کلی را کاهش دهد. برای درک بهتر آن، هزینه های مربوطه را با هم برسی می کنیم.
سازمان ها معمولا ایاب و ذهاب خود را به صورت برون سپاری و یا از طریق ناوگان ملکی سازمان و یا به صورت ترکیبی از ناوگان ملکی و استیجاری انجام می دهند.
هزینه های ایاب و ذهاب سازمان شامل موارد زیر می باشد:
- هزینه سوخت وسایل نقلیه ملکی سازمان
- هزینه‌های نگهداری و تعمیرات وسایل نقلیه ملکی سازمان
- پرداخت حقوق و مزایا به رانندگان و کارکنان مرتبط
- هزینه‌های بیمه وسایل نقلیه و رانندگان
- هزینه صورت حساب پیمانکاران ایاب و ذهاب و یا ناوگان استیجاری
- هزینه‌های اداری مرتبط با مدیریت ایاب و ذهاب
- هزینه‌های مرتبط با زمان از دست رفته و بهره‌وری پایین به دلیل عدم کارایی در مدیریت ایاب و ذهاب.
قیمت نرم‌افزار ایاب و ذهاب بسته به نوع نرم‌افزار و ویژگی‌های آن متفاوت است. این هزینه می‌تواند شامل هزینه اولیه خرید، نصب و راه اندازی و پشتیبانی برای نرم افزار نصب روی سرور مشتری و یا هزینه اشتراک ماهیانه یا سالیانه برای نرم‌افزارهای ابری (SaaS) است.
هزینه ایاب و ذهاب بسته به نوع سازمان و محل قرار گیری و فاصله آن تا شهر می تواند متفاوت باشد. طبق بررسی های انجام شده هزینه ایاب و ذهاب به ازای هر پرسنل در سال 1403 ماهانه مبلغی بین 2 تا 5 میلیون تومان متغیر می باشد. یعنی یک کارخانه بیرون شهر با تعداد 1000 نفر پرسنل ماهانه حداقل مبلغ 2 میلیارد تومان هزینه ایاب و ذهاب خواهد داشت. این در حالی است که هزینه استفاده از نرم افزار ابری برای این سازمان ماهانه حدود 20 میلیون تومان و معادل 1 درصد هزینه های ایاب و ذهاب سازمان می باشد. اما با توجه به مزایای بهینه‌سازی که این نرم‌افزار ارائه می‌دهد، می‌تواند کاهش قابل توجهی در هزینه‌های اجاره خودرو، سوخت، نگهداری، و زمان صرف شده ایجاد کند که ممکن است چند ده برابر هزینه نرم‌افزار صرفه‌جویی شود.
هرچند قیمت نرم‌افزار ایاب و ذهاب معمولاً سهم کوچکی از کل هزینه‌های ایاب و ذهاب سازمان را تشکیل می‌دهد، اما مزایای ناشی از بهینه‌سازی و کارایی بالاتر می‌تواند منجر به صرفه‌جویی‌های قابل توجهی شود و بازگشت سرمایه (ROI) بالایی را به همراه داشته باشد.
نرخ بازگشت سرمایه (ROI) استقرار نرم‌افزار ایاب و ذهاب در سازمان
استقرار نرم‌افزار ایاب و ذهاب در سازمان می‌تواند بازگشت سرمایه (ROI) قابل توجهی را به همراه داشته باشد. این بازگشت سرمایه می‌تواند از جنبه‌های مختلفی مورد بررسی و پایش قرار گیرد:
کاهش هزینه‌های عملیاتی
مدیریت بهینه وسایل نقلیه: نرم‌افزار ایاب و ذهاب می‌تواند از طریق بهینه سازی مسیرها، ایستگاه ها، زمان حرکت سرویس ها و زمان‌بندی‌ها، هزینه‌های ایاب و ذهاب سازمان را به شدت کاهش دهد.
کاهش هزینه‌های اداری: خودکارسازی فرآیندهای مرتبط با ایاب و ذهاب، مانند ثبت اطلاعات و گزارش‌دهی، می‌تواند هزینه‌های اداری و نیروی انسانی مرتبط را کاهش دهد.
افزایش بهره‌وری
صرفه‌جویی در زمان: با استفاده از نرم‌افزار ایاب و ذهاب، فرآیندهای مرتبط با مدیریت ایاب و ذهاب سریع‌تر، دقیق تر و کارآمدتر انجام می‌شود، که منجر به صرفه‌جویی در زمان پرسنل و مدیران و افزایش بهره وری آنها خواهد شد.
کاهش تاخیرات: ردیابی لحظه‌ای وسایل نقلیه و برنامه‌ریزی دقیق‌تر می‌تواند تاخیرات را کاهش داده و بهره‌وری خودرو ها و پرسنل را افزایش دهد.
بهبود رضایت پرسنل
دسترسی به اطلاعات دقیق: پرسنل سازمان می‌توانند به راحتی اطلاعات مربوط به برنامه‌های ایاب و ذهاب، مسیرها، ایستگاه ها و زمان‌بندی حرکت سرویس ها را مشاهده کنند و این امر باعث افزایش رضایت آنها می‌شود.
کاهش استرس: با بهبود دقت و کارایی در مدیریت ایاب و ذهاب، پرسنل نگرانی کمتری درباره مشکلات مرتبط با حمل و نقل خواهند داشت.
نظرسنجی و اعلام انتقادات و پیشنهادات: پرسنل به صورت پیوسته می تواند در نظر سنجی سرویس های ارائه شده شرکت کنند و نظرات، انتقادات و پیشنهادات خود را ثبت نماید. این کار باعث اطلاع مدیران از وضعیت کیفی سرویس های ایاب و ذهاب سازمانی و بهبود کیفیت سرویس و رضایت پرسنل خواهد شد.
بهبود گزارش‌دهی و تصمیم‌گیری
دسترسی به داده‌های دقیق و به‌روز: نرم‌افزار ایاب و ذهاب امکان دسترسی به داده‌های دقیق و به‌روز را فراهم می‌کند، که می‌تواند به مدیران کمک کند تصمیم‌گیری‌های بهتری را اتخاذ نمایند.
گزارش‌های و داشبوردهای مدیریتی جامع: نرم افزار ایاب و ذهاب با ارائه گزارش‌ها و داشبوردهای مدیریتی با قابلیت تحلیل می‌تواند نقاط قوت و ضعف فرآیندهای ایاب و ذهاب را نشان دهد و زمینه ساز بهبود‌های مستمر شود.
کاهش ریسک‌ها و افزایش امنیت
امکان ردیابی لحظه‌ای وسایل نقلیه توسط GPS باعث افزایش امنیت و کاهش خطرات مربوط به رانندگی پر خطر به سرقت یا گم شدن وسایل نقلیه می‌شود. همچنین امکان نظارت دقیق‌تر بر رانندگان و عملکرد آنها می‌تواند منجر به کاهش تصادفات و بهبود ایمنی شود.
سازگاری با قوانین و مقررات
ثبت دقیق اطلاعات: نرم‌افزارهای ایاب و ذهاب به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا اطلاعات مربوط به ایاب و ذهاب پرسنل خود را به صورت دقیق و به‌روز ثبت کنند. این امر می‌تواند در مواقع بازرسی‌های قانونی و انطباق با مقررات مفید باشد.
کاهش تخلفات: با نظارت دقیق بر عملکرد رانندگان و وسایل نقلیه، احتمال تخلفات کاهش یافته و سازمان‌ها می‌توانند از جریمه‌های مرتبط اجتناب کنند.
به طور کلی سرمایه‌گذاری در نرم‌افزار ایاب و ذهاب می‌تواند به طور قابل توجهی هزینه‌های عملیاتی را کاهش داده، بهره‌وری و رضایت پرسنل را افزایش دهد و امنیت و انطباق با مقررات را بهبود بخشد. این مزایا منجر به بازگشت سرمایه (ROI) قابل توجهی برای سازمان‌ها می‌شود و می‌تواند به بهبود کلی عملکرد و کارایی سازمان کمک نماید.
